martes, abril 26, 2011

LA ADMINISTRACIÓN

Es la ciencia social o Tecnología Social técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organizacion, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización.

  



Principios de la administración:
  • División del trabajo
  • Autoridad.
  • Disciplina.
  • Unidad de mando.
  • Unidad de dirección
  • Subordinación
  • Remuneración.
  • Centralización.
  • La jerarquía.
  • Orden.
  • Equidad
  • Estabilidad del personal.
  • Iniciativa.
  • Espíritu de Equipo.


GERENCIA




La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus múltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a través del proceso de planeamiento, organización dirección y control a fin de lograr objetivos establecidos.

Henry, Sisk y Mario Sverdlik (1979) expresa que:

El término (gerencia) es difícil de definir: significa cosas diferentes para personas diferentes. Algunos lo identifican con funciones realizadas por empresarios, gerentes o supervisores, otros lo refieren a un grupo particular de personas. Para los trabajadores; gerencia es sinónimo del ejercicio de autoridad sobre sus vidas de trabajo...
De allí que, en muchos casos la gerencia cumple diversas funciones porque la persona que desempeña el rol  gerencial tiene que desenvolverse como administrador, supervisor, de legador, etc. De allí la dificultad de establecer una definición concreta de ese término.



TIPOS DE GERENCIA

Existen  distintos   tipos los cuales son:

La Gerencia Patrimonial:
Es aquella  donde los puestos principales  y los cargos  de mayor jerarquía  están en manos de los propietarios de la empresa. Este tipo de gerencia es aquella que en la  propiedad, los puestos principales de formulación de principios  de acción y una proporción significativa de otros cargos superiores de la jerarquía son retenidos por miembros de una familia  extensa.

La Gerencia Política:
Es aquella en donde los puestos gerenciales se asignan en  base a la afiliación y a las lealtades políticas.
La gerencia política es menos común y al igual que la dirección patrimonial, sus posibilidades de supervivencia son débiles en las sociedades industrializantes modernas, ella existe cuando la propiedad, en altos cargos decisivos y los puestos administrativos claves están asignados sobre la base. de la afiliación y de las lealtades políticas.

La Gerencia por Objetivos:
Es aquella donde los esfuerzos  se dirigen  hacia una meta  en común.
 La gerencia por objetivos se define como el punto final (o meta) hacia el cual la gerencia dirige sus esfuerzos. El establecimiento de un objetivo es en efecto, la determinación de un propósito, y cuando se aplica a una organización empresarial, se convierte en el establecimiento de la razón de su existencia.

PORQUE  Y CUANDO ES NECESARIO  LA GERENCIA?

La gerencia es responsable del éxito  o el fracaso  de un negocio, esta afirmación dice el porqué es necesaria  la gerencia.

Los integrantes del grupo deben subordinar, hasta cierto punto, sus deseos individuales para alcanzar las metas del grupo, y la gerencia debe proveer liderato, dirección y coordinación  de esfuerzos para la acción del grupo, es aquí en donde se conoce cuando es necesaria la gerencia.


FUNCIONES DE LA GERENCIA.

La gerencia  es una disciplina académica, por ello  se considera como un proceso, en donde el gerente suele cumplir  con cuatro funciones  simultáneas:

El planeamiento: Es la primera función que se ejecuta, una vez que los objetivos han sido determinados, se establecen   planes  con los medios  necesarios       para cumplir  con los objetivos. Estos planes determinan su curso y proveen una base  para estimar  el grado  de éxito probable  en el cumplimiento de sus objetivos.

La organización: Determina  como se llevara  adelante  la concreción de los planes  elaborados  en el planeamiento; para poder llevar a la práctica, una vez han sido preparados los planes, es necesario crear la organización, es la gerencia quien determina qué clase de organización debe establecerse para llevar adelante la realización de los planes que han sido  elaborados.

La Dirección: esta es la tercera función gerencial,  se relaciona con la motivación, el liderazgo y la actuación, todos ellos indican claramente  que esta función gerencial  tiene que relación con los factores humanos  de una organización, pues del resultado de los esfuerzos de cada miembro de la organización es que se logran cumplir  los propósitos, los objetivos de la forma más optima
 Posible.

El Control: Es la última fase del proceso gerencial, su propósito medir en forma cualitativa y cuantitativa, la ejecución de los planes  y su éxito, determinar  si es necesario  tomar acción correctiva  o remediar la ejecución con las normas establecidas.


A continuación un vídeo que nos explica de forma  didáctica las funciones de la gerencia y que en la Administración se le conocen como PROCESO ADMINISTRATIVO:

                                     http://www.youtube.com/watch?v=Zk6ge8zo1qY&feature=related

LAS EXCUSAS




    http://www.youtube.com/watch?v=l8b88QAAeXs&feature=related

PASOS PARA CREAR PERFILES DE PLANES DE NEGOCIO

A continuacion encontrara algunas preguntas que le permitiran desarrollar  su Perfil Plan de Negocios: 
  1. ¿Nombre de la empresa o negocio? - S.A.S
  2. Ubicación de su negocio(Departamento-Municipio?
  3. Descripción breve de la IDEA o  negocio que quiere poner en marcha? – Objetivo General
  4. Qué Productos, bienes o servicios ofrecerá su negocio? – Diseñar el portafolio de  B.P o S.
  5. Descripción de las principales ventajas competitivas de su negocio ( Productos, bienes, servicios, precio, marcas, imagen, calidad etc ) – Diferencias de su empresa o negocio frente a las demás
  6. Cuánto cuesta producir o prestar el servicio  - Diseñar una tabla estratégica de COSTOS
  7. Exponga las principales ( 5 ) razones  por las cuales considera que su iniciativa de negocio será exitosa?
  8. Descripción del mercado potencial de sus productos, bienes o servicios que tendrá? – Describa sus clientes o nicho de mercado desde el punto de vista Demográfico y Geográfico, estudio de campo – Encuestas ( Análisis de información ) a los clientes que va dirigido el P. B. o S.
  9. Descripción de las principales dificultades que se le presentan para crear su empresa? – Realiza un análisis interno y externo de su negocio utilizando la matriz D.O.F.A
  10. Descripción detallada de sus principales competidores? – Nombre, Dirección, Teléfono, Nombre del dueño o representante legal, qué estrategias de mercadeo utilizan para captar y mantener sus clientes
  11. Descripción de tallada de sus principales proveedores? – Nombre, Dirección, Teléfono, Nombre del dueño o representante legal, en que condiciones negociará con ellos  - Crédito, contado, Cotizaciones
  12. Descripción del conocimiento técnico y/o administrativo de cada persona sobre el negocio a crear ( Perfiles del equipo de trabajo humano que trabajará con Usted en su empresa)? – Requisitos: Estudios académicos y técnicos realizados, Experiencia y habilidades en el negocio
  13. Organigrama de la empresa ( Cargos, Perfiles y Funciones que se van a crear )–Diseñarlo
  14. Crono grama ( Plan Operativo ) guíese por algún modelo de este ( Actividades – Semanas - Meses )
  15.  Presupuesto ( Inversiones Requeridas para el proyecto, Item y valores ): Equipos, Herramientas, Muebles, Gastos de constitución legal, Capital de trabajo, licencias requeridas, Adecuaciones, arrendamientos, servicios, mano de obra, materia prima Otros
  16. Información detallada de las personas que harán parte del proyecto: Conocimientos del Negocio ( Nombre completo, documento de identidad, edad, dirección de su residencia, número de teléfono, E-mail, nivel de estudios ( Como beneficiario del fondo emprender ), Universidad, carrera, semestres aprobados, FESC Especialidad y horas cursadas 
 

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